职场诚信缺失己成常态,你不调,他不调,最终咱招的人才可能“不着调”!!
近期在网上冲浪时,发现一则来自新浪微博的行业新闻《网友吐槽去应聘后未经本人同意就被背调前岗位薪资》,瞬间引起了我的观注,应聘者称在自己完全不知情的情况下,被招聘单位被调了,招聘单位负责人说,你默认了且不诚信,不录用.............
在应聘者填写《应聘登记表》时,就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。除此之外,做背调的方式有很多,自己做、第三方做,但注意的是!都要候选人的授权,未经授权发起的背调是需要承担相应的法律责任的。
1. 公司背调任何员工都必须得到授权。
虽然背景调查这项工作企业是主动调查的一方,并且调查的目的也是为了招聘到优秀员工,但由于在背调过程中一定会涉及被调人的个人信息,以及部分隐私信息的相关了解,所以从法律角度上来讲,背调必须得到授权认可才能进行。如果求职者拒不授权,那么企业方是一定不能自行背调的。
2. 背调结果是录取新入职员工的基础。
对于企业HR部门来讲,如果企业制定的招聘新入职员工流程中明确确认了需要提供背调结果,那么就意味着录取新入职员工的基础就是先拿到背调结果。如果求职候选人不愿意参与背调,那么只能视为候选人放弃了这次的入职机会,但HR有义务向候选人说明不参与背调可能会面临的招聘结果。
3. 公司背调可以不授权吗?
这个问题的答案一定是否定的,任何涉及个人隐私问题的书面调查以及其他形式的调查都是需要拿到本人授权认可的,所以企业在这方面一定要注意,特是HR部门,在背调时千万不要逾越法律的界限。
企业做背景调查必须先获得候选人的授权后方可进行,不建议在候选人不知情的情况下开展背调。
背调授权,是指通过电话或授权链接告知候选人在入职前需要走背调流程后,让候选人理解并同意签署背调授权书。候选人的授权同意,将使得背调流程具备合法性,保证被调查者的知情权。
1.调查内容绝对保密,只告知有相关知情权利的人员;
2.相关调查内容与报告务必客观,公正,不得藏私;
3确保不涉及被调人个人隐私以及被调人明确声明不可以背调的内容;
4.不涉及被调人尚未离职的公司,或者得到被调人员的同意后才可开展;
5.需给予认为有问题的被调查人申辩的权利以及补充说明的机会。
因为企业对应聘者背景不够了解,导致出现以下用工风险等问题?
1、劳动纠纷(隐瞒签署竞业协议、与之前单位有劳动纠纷),
2、个人征信问题(黑名单,负债过高,多家网贷)、公检法有案底,
3、因职业操守问题(财务/采购/销售等职位)给公司造成损失,
4、夸大过往工作业绩,入职后发现人选专业度和工作能力不匹配,
5、过往工作单位及时间不符,隐瞒工作单位,
6、学历学位造假/差异等问题呢?
据我们多年数据统计,80%的求职者在求职时都会有不同程度的隐瞒个人部分情况,如果情况严重的入职后,给公司带来的负面影响那是很大的,也增加了很多额外的成本。
通常背调有三种方式:1.企业的HR自行处理;2.合作的猎头单位协助进行;3.委托专业的第三方机构进行背调。许多HR和猎头单位因为在“背调”专业上有所欠缺,在调查的过程中很容易忽略掉重要问题或者触碰 背调红线,因此近年来,大企业都是选择直接委托给专业的第三方背调机构来进行专业背调。
优才背调,团队超过20年企业中高端人才引才管理经验,服务超过3000家大型客户,大部分为500强企业及上市公司,更懂企业用人中的风险和关键控制点,真正站在企业用人的角度来做员工的全方面背景调查,为企业把关用人风险。
我们针对不同行业、不同岗位,设置了胜任力及风险控制模型,多维度调查评估人选与岗位的匹配度、价值观及稳定性;真正助力企业选对人,用好人。