很多小伙伴对于背景调查的概念非常模糊,也不清楚为什么要做背景调查,今天优才背调就来详细为您解答。
一:什么是背景调查?
背景调查亦称"证明材料核查",是指企业通过自主或者外聘第三方对通过企业面试的候选人(以下简称候选人)从前的上司、同事、HR、下级等工作中有机会观察评价应征者的动作。助力企业选对人,用好人,让职场变的更真实,更和谐!
背景调查是了解应聘者过去和现在的工作表现信息的一种重要手段,有助于企业招募人才,避免聘到不良员工,并且有助于企业做出正确的雇佣决策。那么,背景调查怎么做,什么时候做?
背景调查通常在以下两种情况下进行:
1、面试通过之后,未正式签订劳动合同前。此时背景调查可以确保新员工资料的真实性、完整性、有效性。如果即将等待入职的新员工在背调的过程中有问题,会立即终止即将开始的雇佣合同。有效的预防和控制企业的人力成本,提高招募效率。
2、试用期内。如果一旦发现员工的背景调查和其本人上报的数据有差异或弄虚做假,企业可以优先有权决定试用期员工是否通过试用期,帮助企业及时止损并做好人才储备预警。
对于背景调查的具体实施,可以由企业内部的人力资源部门的负责人或专业的第三方背调公司来实施。背调机构会通过自主研发的背调系统数据上心去验证基础信息的真实性,再通过电话、邮件、自主寻找等方式进行数据的交叉验证与调查,深度验证与应聘者相关的各种信息并出具完整的调查报告。例如学历学位、工作履历、犯罪记录、征信记录、工商注册核查、其他定制项目等等。
背调分为以下三个大类:基础信息、工作履历 、个人信用
第一类基础信息,包含:身份证、学历学位证、手机实名验证等信息,调查此类信息的目的是为了防止候选人在个人证件方面造假;
第二类工作履历表现,包括工作经历、工作能力、工作表现等信息,避免候选人对其工作能力、工作岗位、薪资收入等方面有夸大不实;
第三类则是个人信用类,包括了信用记录、不良记录、金融风险核查、商业利益冲突等信息,此类调研一般针对公司的中高层负责人或者特殊岗位进行,可以避免出现公司错用候选人给公司造成不可估量的损失。
在进行背景调查时,企业需要遵守一定的保密规定,并且需要保护候选人的隐私。如果背景调查难度较大,企业也可以考虑委托第三方调查公司来进行,并且需要征得被调查者的同意。
二:为什么要做背景调查?
避免无效招聘,有一定规模的企业会严格规范招聘流程,引入雇佣前的背景调查。在确保满足企业人才需求的情况下,从根本上提高招聘效率,降低招聘成本,规避招聘风险。招聘失误带来的风险和时间的浪费也是企业支付的最昂贵的“招聘成本”。
总之,背景调查是企业招募合适的人才、避免招聘到不良员工、做出正确的人事决策等方面的重要保障。
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